? ?檔案數(shù)字化，一個時下大熱的名詞，這個詞在很多行業(yè)都日益盛行，但又有多少人了解什么是檔案數(shù)字化呢？而檔案數(shù)字化必然涉及到的便是檔案信息。

檔案信息，一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。而檔案數(shù)字化便大大地避免了這些問題，不僅解決了存儲空間而且也有效地提高了辦公效率。

檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描形成數(shù)字文檔，然后將信息錄入到計算機數(shù)據(jù)庫中，以計算機存儲檔案信息。這樣在查閱的時候只需通過數(shù)據(jù)庫檢索即可，速度快，效率高。

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢：檢索快捷方便、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。，存儲時間長等。

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